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LINE 開團前先檢查:用開賣+預覽訂購頁,少一次來回確認

LINE 開團前先檢查:用開賣+預覽訂購頁,少一次來回確認
本文重點
  • 開賣+可先未公開預覽活動頁,核對商品、價格與截止。
  • 客人開 LINE 連結免註冊下單,店家用手機收單。
  • 免費方案目前有三個未封存活動頁、商品庫十項。

想像朋友經營一間小烘焙店,週末要開一批手作點心。她把口味、數量和取貨時間打在 LINE 訊息裡,貼出去沒多久,就有人問:「六入盒跟八入盒各多少?」「週六幾點能拿?」「剛剛說的價格是原價還是特價?」同一個問題回了五次,後來才發現訊息裡有一個取貨日期打錯。已經看到舊訊息的人,要再逐一通知。

這種忙亂,問題不一定是客人沒看清楚。文字訊息在群組裡很快被洗掉,商品和規則又散在不同段落。店家以為寫得完整,客人讀到的卻可能是上一版。我會建議已經有商品、平常靠 LINE 接單的小店,先把這次活動整理成一頁訂購單,自己檢查一遍,再把連結傳出去。開賣+有「未公開預覽」,正好適合把公開前的核對變成固定動作。

最容易出錯的,是連結貼出去以前

手寫或 LINE 接單有個共同難題:每位客人問的順序不同,店家只能一則一則回。有人先問口味,再問價格;有人只截到商品圖,沒看到收單截止時間。最後訂單雖然收到,還要回頭確認規格、取貨方式、付款方式。忙的時候,店家甚至會忘記自己在哪個群組貼過哪一版訊息。

把資訊放在活動頁,至少能讓客人從同一個入口看到商品與訂購資料。開賣+的活動頁可以放標題、活動介紹與形象大圖,介紹圖片最多八張,也能放菜單、價目表或取貨地點。商品可以設多規格、各自定價與限量;收單截止時間到了會停止下單,商品賣完會標示售完。這些不是替店家決定怎麼賣,而是把原本散在聊天訊息裡的規則放到客人看得到的位置。

烘焙小店兩人核對商品清單與手機頁面,公開訂購頁前確認口味、數量和取貨安排。

我最推薦的動作:公開前,自己當一次客人

開賣+提供未公開預覽,店家可以先看活動頁,確認後再公開。若我是幫朋友整理那批點心,我會先從手機讀一遍標題與介紹:這是哪一檔活動?訂購到哪一天?取貨地點或方式寫得清楚嗎?接著看商品排列,逐一核對口味、盒數、價格和限量。最後看訂購資料欄位,確認客人要提供的資訊跟這次備貨、交貨真正需要的一致。

這份清單是我建議的人工檢查方法,並非系統會自動替你抓錯字。尤其價格與截止時間,公開前多看一眼,比連結貼出後再解釋省事。範例頁的便當店展示副本,把商品、取餐時間、辣度、餐具需求放在同一張訂購單上;中秋禮盒展示副本則呈現不同盒數的規格與已截止狀態。範例只能觀看、不能送出訂單,但很適合先理解客人看到的頁面順序。

從建頁到收單,照這個順序比較順

第一次使用,店家從開賣+首頁以 Google 帳號快速登入,系統會建立店家;之後用同一帳號回後台。先建立活動頁,寫明本次販售內容,放入商品和需要的規格。若是限量商品,就設定數量;若只收單到某個時間,就設定截止。訂購資料需要取餐時間或口味等資訊,可以在該活動頁設定自訂欄位。取貨與付款選項,官網列的是自取或外送、匯款或現場付現,店家要依自己的實際安排寫清楚。

建好後先用未公開預覽檢查。可以請一起備貨的人照剛才的清單讀一次,確認商品名稱、數字與取貨說明沒有讓人誤解,再公開活動頁。每個活動頁有自己的連結,可貼到 LINE;客人開連結,不用註冊也不用安裝 App,就能選商品並下單。

訂單進來後,店家可用手機在後台查看即時訂單,依姓名、手機、Email 或訂單編號搜尋,並標記收款與取貨狀態。新訂單會寄 Email 通知店家;客人有留下 Email,才會收到含品項、金額、匯款帳號與取貨方式的確認信。備貨時若需要明細,也可匯出理貨資料,Excel 能開。這些功能能讓資料較集中,仍要由店家實際核對收款與交付,不該把它當成自動替你完成對帳。

顧客與店員在烘焙店櫃檯用手機核對訂單並領取點心,呈現小店接單後的取貨情境。

哪些店適合先試一檔?

我會先推薦給已經有固定客人的烘焙坊、便當店、手作工作室,或不定期開團的小店。特別是商品有幾種規格、常被問取貨時間、每次都要重新整理 LINE 訊息的店,先用一檔活動測試,最容易看出「一頁寫清楚」是否適合自己的流程。如果店裡目前只有一兩種商品,也不用把頁面做得很複雜;把商品、截止、取貨和付款說明寫對,通常更重要。

目前官網開放的是推廣中的免費方案,預設可用三個未封存活動頁、商品庫十項。活動頁封存後會釋出該頁額度,商品庫則按庫裡的商品總數計算。這是現行額度,規劃開團時先看自己需要放多少商品;進階與旗艦方案都標示待開放,不宜把它們當成眼前可選的方案。

先把這次訂單寫清楚,再把連結送出去

開賣前最怕的不是少一張漂亮圖片,而是商品價格、收單時間或取貨資訊有一處寫錯,接著在不同聊天視窗反覆補救。開賣+值得試的地方,是店家能先做活動頁、未公開預覽,確認後再分享,讓客人從同一頁看商品與下單。若你現在就在 LINE 或紙本上接單,可以先拿下一檔小活動試做,照自己的備貨流程逐項核對,再決定要不要成為日常做法。從開賣+首頁查看目前方案與功能。

常見問題

可以。開賣+官網列有「未公開預覽」,店家可先查看活動頁,確認後再公開。商品、價格、截止與取貨資訊仍要由店家自行核對。
不用。店家可把活動頁專屬連結貼到 LINE,客人開啟連結即可下單,也不用安裝 App。
官網目前開放推廣中的免費方案,額度是三個未封存活動頁、商品庫十項。封存活動頁會釋出該頁額度,商品庫額度按庫內商品總數計算。進階與旗艦方案目前待開放。
官網功能一覽列出自取或外送,以及匯款或現場付現。店家應在活動頁寫清楚自己實際提供的選項,並自行核對訂單的收款與取貨狀態。
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